Digitale Verwaltung: Digitale Transformation der Verwaltung

Digitale Verwaltung: Digitale Transformation der Verwaltung

Einleitung

Die digitale Verwaltung mit einer Digitalisierung sämtlicher Prozesse und der gezielte Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) sind essenziell, um Bürokratie effizient abzubauen, die Demographie zu berücksichtigen, aber auch zu nutzen, und die Verwaltung zu modernisieren. Hierfür müssen klare und einfache digitale Verfahren entwickelt werden, die sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Unternehmen leicht zugänglich und verständlich sind.

Automatisierte Systeme (KI) sollen in der Verwaltung in der nahen Zukunft zur Beschleunigung Routineaufgaben übernehmen, um menschliche Ressourcen für komplexere Aufgaben freizusetzen. Ein zentraler Schritt ist die Schaffung einer einheitlichen digitalen Infrastruktur in allen Bundesländern, die alle Bereiche der Verwaltung nahtlos integriert. Schulungen und Weiterbildung für Mitarbeitende sind notwendig, um den Umgang mit neuen Technologien zu erleichtern und eine reibungslose digitale Transformation der Verwaltung zu gewährleisten. Wir sollten hier von Staaten lernen, die es schon können und nicht das Rad neu erfinden.

Beiträge

Einzugsermächtigung für die Finanzverwaltung
Die Finanzverwaltung verlangt für die Erteilung einer Einzugsermächtigung trotz digitaler Möglichkeiten weiterhin ein ausgedrucktes, unterschriebenes und wieder hochgeladenes Formular – ein unnötig aufwendiger Prozess, der weder zeitgemäß noch effizient ist.
Unsinnige Einweisungen in Handwerksbetrieben
Jedem ist bekannt, dass man sich in der Sonne mit Sonnencreme schützen sollte. Handwerksbetriebe müssen jedoch nicht nur die Creme bereitstellen, sondern auch ihre Mitarbeiter belehren, wie diese anzuwenden ist.
Bürokratie verhindert Start-Ups und Neugründungen
Aus der Start-Up Szene wird berichtet, dass standardisierte und formalisierte Regeln und Verfahren für staatliche und administrative Tätigkeiten oftmals Hindernisse für Gründungen sind.
Nachfolge in den Unternehmen
Auch das wird verstärkt aus den Unternehmensverbänden berichtet: Das Ergebnis einer Bürokratisierung und Überregulierung trifft Deutschland gerade am härtesten im Bereich der Nachfolgefindung von Unternehmen.
Zusätzliche technische Prüfung der Fahrzeugflotte
Ein Unternehmen aus Cuxhaven berichtet über die Verordnung aus der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), die jedes Unternehmen verpflichtet, alle Fahrzeuge im Fahrzeugpool neben dem 2-jährigen TÜV-Termin noch einmal ergänzend jährlich über die UVV-Fahrzeugprüfung technisch überprüfen zu lassen.
Belastende Bürokratie in Arztpraxen und Apotheken
Auch aus der Ärzte- und Apothekerschaft kommt viel Unmut. Ärzte beklagen, dass sie mittlerweile 30 % ihrer Tätigkeit für Bürokratie aufwenden.
Baumschutzverordnung
Selbst im Kleinen, in einer Stadt wie Cuxhaven, gibt es Regelungen, die unnütz sind, Aufwand bedeuten und die Freiheit beschränken: in diesem Fall die aktuell eingeführte Baumschutzverordnung.
Brandschutzvorschriften
Die Einhaltung der neuen Brandschutzvorschriften erfordert einen erheblichen bürokratischen Aufwand und Kostensteigerung ohne erkennbaren zusätzlichen Nutzen. Besonders für kleine Unternehmen und Bauherren mit begrenzten Ressourcen führen diese Vorschriften zu erheblichen Kostensteigerungen und Verzögerungen.
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